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多數的科研工作者，為了盡可能多的時間花在學術研究上而避免做一些繁雜的行政工作。然而，行政管理的水平高低決定了一個機構能夠高效地運行。水平高的行政管理能夠吸引眾多人才加入，更好地服務這些人才，讓他們全心全意搞科研。而那些水平低的行政管理，往往“裝大爺”，給科研工作者帶來了很多不便，甚至尊嚴受到踐踏。因此，行政管理的崗位至關重要。

在Nature的學術生涯板塊中，刊發了一個熱衷于搞管理的學者的自述，他是怎么想的呢？為什么熱衷搞行政管理？

如果中國的行政管理者都能做到作者這樣，那么中國的機構學術氛圍會好很多！

（我在支持其他學者方面找到了工作滿意度和令人興奮的機會——但這是一條許多人不考慮的職業道路。試試看。）

我很幸運，他的學術生涯橫跨了幾十年和四大洲。起初，和大多數學者一樣，我主要專注于研究，我非常喜歡與學生合作。大約三十年前，我在洛杉磯南加州大學擔任年輕的助理教授，我喜歡參加幾個委員會，并在南加州大學執行其他行政任務，這讓我的同齡人非常驚訝，他們寧愿把所有時間都花在研究上。

我們都聽過大學的共同智慧：管理是失敗學者的領域。教職工狠狠保護研究時間，這段時間至關重要，特別是對于尚未完全站穩腳根的年輕教師來說。然而，學習如何在委員會和其他行政和學術領導任務中工作不僅有利于研究人員，也有利于他們的機構和其他機構。

大約十幾年前，我有機會搬到澳大利亞湯斯維爾，領導詹姆斯·庫克大學（JCU）的藥劑學和分子科學學院。我接受這份工作是因為我喜歡我早些時候在南加州大學的工作。我繼續在JCU及以后擔任其他重要的領導和高級行政職務，最終在厄瓜多爾烏爾庫基的年輕研究機構雅查伊理工大學擔任研究和創新副校長。

我進入學術界從事研究，但在整個職業生涯中，我發現自己做得越來越少。我越成功，就越遠離最初讓我走上職業道路的東西。那么，為什么要擔任高級學術管理和領導職務？是什么造就了一位成功的學術行政領導者？我在研究管理和領導方面度過了一段幸福的職業生涯，但還沒有看到關于這個主題的很多文章。如果您有興趣進入該領域，以下是我的建議：

?大學為學生、教職員工和社區提供服務。作為一名學術行政領導者，你為這些人服務，并平等尊重他們。因此，你的自我意識必須受到控制。

?請記住，服務和參與本身就是獎勵：當你的行動和領導力幫助他人更好、更容易地完成他們的學術工作時，它會非常令人滿意。這顯然也有利于您的整個機構。

?當行政機會你在整個職業生涯的大學、國家和國際層面出現時，接受它。對許多研究人員來說，不惜一切代價避免在科學委員會下服務，或與部長或大使進行政治外聯。但你這么做可能會給自己一個驚喜，享受這項工作：嘗試一下管理和領導力，看看你怎么做。

?以成功的學術生涯為形式的“街頭信用”至關重要，特別是在研究領域，在領導學者并讓他們作為高級學術管理人員聽取您的建議時，在做出不受歡迎的決定時尤其如此。

?試圖通過在行政生涯中的合作來保持可信（盡管不可避免地減少）的出版記錄。保持自己的科學興趣；我發現這樣做對我個人的職業生涯是有益的。額外的時間投入很重要，因此多任務處理可能是你最好的新朋友，但回報是值得的。發表論文很困難，但請記住，撰寫更多論文不是你的最終目標，因此它不必在同樣程度上控制你的工作量。

?與所有利益相關者協商很重要。民主進程可能很混亂，但讓每個人都參與進來至關重要。我定期拜訪他們辦公室的工作人員，并為員工舉行公開會議，向他們介紹行政、資金或任何其他變化的最新情況，并了解他們的問題。我盡量保持辦公室的門開著（除了最微妙的談話最好閉門），并定期給員工發送電子郵件。

?善解人意、善于協商并對他人意見持開放態度。傾聽同事的關切。然而，最終，你有責任做出符合每個人利益的最佳決定。

?看到和被看到：四處走動，平易近人，在各種環境中與人們見面，無論是在辦公室、喝咖啡、研討會后，還是在大學建筑之間和走廊上。個性和人性化：與人們分享您對該機構的喜愛、您及其領域研究的最新進展以及您對您所居住城市的看法。考慮贊助聚會，讓每個人都在輕松和不那么正式的環境中嘮嗑。通過四處走動，你可能會發現需要修復的東西，其他人可能太忙了，沒法注意到。

?我堅持“宗教”式回復所有電子郵件的規則，最好在我收到電子郵件的當天回復。我經常被告知，我是為數不多的總是回復電子郵件的人之一。人們會因此而尊重你，他們也會感到被重視。電子郵件收件箱不是待辦事項列表，而是與工作人員交談的一種方式：回復電子郵件，然后寫下它要求您在其他地方做的事情。

?跳出自己的機構思考國家和國際活動組合將增加您的個人資料和街頭信譽，同時為您的機構帶來額外的曝光和興趣。它還提供了偶爾旅行的機會，這有其自身的心理健康益處。我在眾多編輯委員會任職，在我的整個行政和領導生涯中，我共同組織了國際科學活動，審查了基金提案，并在各個國際科學委員會任職。

行政領導職位為希望為他人服務并改善自己機構的學者提供了重要的獎勵——他們是強大的動力。

總之，你為什么會考慮為高級學術管理和領導做出貢獻，特別是如果你有既定的職業生涯？通過這條路線，您可以首先為教職員工、學生和員工改善您的機構，并跨境與社會互動，并進一步擴大研究的影響。

原文鏈接：

https://www.nature.com/articles/d41586-021-01775-5

原創文章，作者：Gloria，如若轉載，請注明來源華算科技，注明出處：http://www.zzhhcy.com/index.php/2023/10/14/1737624044/

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Nature：他為何反其道而行之，偏愛做行政管理？

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