來源丨麥可思研究整理自各高校網(wǎng)、教育部網(wǎng)站等
今年,多所大學(xué)發(fā)布招聘公告,公開招聘行政人員。關(guān)于大學(xué)行政崗,每年都會(huì)有好些人咨詢相關(guān)問題。在很多人眼中,穩(wěn)定安逸是高校行政崗的特點(diǎn),事實(shí)真是如此嗎?
很多人認(rèn)為,高校行政是鐵飯碗。實(shí)際上,很多高校在發(fā)布招聘公告時(shí)就明確了聘用方式和薪酬待遇。和高校教師實(shí)行聘用制一樣,一些高校對行政人員也在實(shí)行聘用制。比如有高校招聘行政人員就提到首個(gè)聘期3年,考核合格后可續(xù)聘。工作滿5年后可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定參加學(xué)校長聘項(xiàng)目制的選拔。
此外,一些高校的部分崗位會(huì)按學(xué)校的聘用制管理,但是以勞務(wù)派遣方式簽訂合同。也有一些高校明確如何可以進(jìn)入事業(yè)編制。
比如,《廣西大學(xué)2022年公開招聘發(fā)展規(guī)劃處和研究生院行政管理人員(博士學(xué)位)簡章》中提到,簽訂事業(yè)單位聘用合同,招聘錄用人員按自治區(qū)高等學(xué)校非實(shí)名用人制度相關(guān)規(guī)定管理,實(shí)行“3+3”聘期,即:聘期前3年不入事業(yè)編制,三年滿考核不合格者終止聘用合同,考核合格者繼續(xù)聘用;聘期后3年內(nèi)可申請進(jìn)入事業(yè)編制,通過學(xué)校入編考核的,重新簽訂聘用合同;聘期結(jié)束未能通過入編考核的,不再續(xù)聘。
一些高校也明確提出了一些較為吸引人的條件。比如,《西安財(cái)經(jīng)大學(xué)管理人員(博士)招聘公告》中明確提到,入校考核合格后納入事業(yè)編制管理,提供安家費(fèi)15萬元。
需要注意的是,高校行政人員也不是別人理解的鐵飯碗,許多高校在招聘中會(huì)提到首個(gè)聘用期的年限,到期限考核合格則續(xù)聘,考核不合格則不再續(xù)聘。高校教師的聘用制似乎也在高校行政人員當(dāng)中也得到了體現(xiàn)。
別人眼中的高校行政是個(gè)“神仙”職位。但實(shí)際上呢?
他們的工作繁雜瑣碎,工作量大,但一些流程機(jī)械重復(fù),年復(fù)年日復(fù)日,明明很忙但卻疑惑為什么可以這么忙。
我們比較了解的教務(wù)處老師、招辦老師、人事老師很多時(shí)候都處于非常忙碌的時(shí)間段,比如招辦老師的暑假可以說是最忙的時(shí)候,教務(wù)老師則晚放假早開學(xué),工作涉及學(xué)校很多方面,重要且忙碌。
此外,行政人員中還有也有一些很多人平時(shí)關(guān)注不到的群體,比如IT技術(shù)人員,如今很多高校都在進(jìn)行數(shù)字化改革,這也對IT技術(shù)人員提出了很多要求。所謂的寒暑假也不過是他們的正常工作時(shí)間。另外還有一些其他專業(yè)技術(shù)崗的老師可能兼顧技術(shù)和行政兩方面,忙碌也容易被人忽略。
還有高校行政崗教師反饋,高校行政崗的福利待遇相對較低且晉升通道狹窄,工作內(nèi)容無法量化,成就感不高,有時(shí)候還會(huì)被人誤解。如此種種,使很多行政人員都面臨職業(yè)倦怠的困境。
行政人員是高校不可缺少的部分,學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)少不了他們的支撐。2017年發(fā)布的《教育部等五部門關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》提到,鼓勵(lì)高校推進(jìn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)取消行政級別的試點(diǎn),管理人員實(shí)行職員制。改革后要保障高校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)人員享有相應(yīng)的晉升、交流、任職、薪酬及相關(guān)待遇。
浙江大學(xué)今年公開招聘行政專員51名,在薪酬待遇及聘用管理中明確該校為行政專員提供不低于校內(nèi)同類職責(zé)事業(yè)編制崗位的薪酬待遇;
為行政專員建立初級專員、中級專員、高級專員、資深專員崗位晉升通道;
為行政專員建立職務(wù)晉升通道,行政專員可以按規(guī)定應(yīng)聘學(xué)校科職及處職崗位,被聘后,學(xué)校將其納入聘任制干部統(tǒng)一管理與考核;
為行政專員提供專業(yè)化、職業(yè)化培訓(xùn),納入學(xué)校整體教育培訓(xùn)體系,全面提高行政專員的行政管理能力和國際化水平;
為業(yè)績突出、群眾公認(rèn)的優(yōu)秀行政專員開通進(jìn)入事業(yè)編制通道;
行政專員由杭州江南人才服務(wù)有限公司派遣至浙江大學(xué)工作,杭州江南人才服務(wù)有限公司按國家有關(guān)規(guī)定為行政專員繳交各類社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金,行政專員享受杭州市社會(huì)保障相關(guān)待遇;行政專員首聘期兩年。
科學(xué)合理的考核機(jī)制有利于激發(fā)行政人員的工作熱情。一些高校針對行政人員有相應(yīng)的考核機(jī)制,吉林大學(xué)藝術(shù)學(xué)院2020年發(fā)布了行政管理人員考核辦法,考核合格可正常享受國家及學(xué)校規(guī)定的薪酬及相關(guān)福利待遇,正常晉升職務(wù)、職級;連續(xù)2年度考核不合格的,低聘一級職務(wù)并降低相應(yīng)的崗位等級;年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的,在同等條件下可優(yōu)先晉升職務(wù)、職級,優(yōu)先推薦出國進(jìn)修學(xué)習(xí)等;連續(xù)3年度考核為優(yōu)秀的,學(xué)校適當(dāng)增加業(yè)績津貼獎(jiǎng)勵(lì)。
很多高校還致力于提升行政人員的技能,多次推進(jìn)行政人員培訓(xùn)工作。在工作效率方面,一些高校打破“數(shù)據(jù)孤島”的情況,打通各部門之間數(shù)據(jù)互通,提升行政管理信息化,保證行政人員的工作效率。當(dāng)然,對行政人員適當(dāng)?shù)募?lì)也有利于激發(fā)他們工作的積極性,在此方面,高校也可關(guān)注。
不管是從一些大學(xué)的招聘公告還是考核機(jī)制,我們都可以看出高校行政人員也有考核壓力,一定程度上他們也面臨著不合格則被解聘的境況。
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