很多研究生為每周開(kāi)組會(huì)、寫(xiě)工作進(jìn)展匯報(bào)而苦惱。
但日本大阪大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者Pijar Religia近日在Science網(wǎng)站發(fā)文表示，很慶幸讀博期間導(dǎo)師要求每周交工作進(jìn)展匯報(bào)。
Religia認(rèn)為，工作周報(bào)幫助其完善思維、提高效率，并且可以從導(dǎo)師那里得到建設(shè)性的反饋，這些都成為她獲得博士學(xué)位之路上的基石。
以下為Science文章的譯文：
在讀博的最初幾個(gè)月里，我每周都在努力完成一項(xiàng)任務(wù)：坐在電腦前為我的導(dǎo)師寫(xiě)一份最新的報(bào)告。
很多時(shí)候，我覺(jué)得自己陷入了困境。我不知道該寫(xiě)些什么，因?yàn)槲矣X(jué)得我做的工作中值得分享的還不夠多。我的壓力急劇上升，我開(kāi)始為了報(bào)告而做實(shí)驗(yàn)。
但在我的項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，我才意識(shí)到周報(bào)不需要塞滿數(shù)據(jù)和成果。相反，它們可以作為一種工具來(lái)完善我的思維，并且我可以從中獲得所需的反饋。
我很慶幸我的導(dǎo)師讓我交周報(bào)。
我從我的祖國(guó)印度尼西亞搬到了日本，在那里我習(xí)慣了不同的研究和培訓(xùn)文化。
攻讀碩士學(xué)位時(shí)，我的研究沒(méi)有那么結(jié)構(gòu)化，只有當(dāng)我有問(wèn)題或遇到難題時(shí)，我才去找我的導(dǎo)師。這也帶來(lái)了一系列問(wèn)題——比如，在我臨近畢業(yè)時(shí)，我還沒(méi)有完成我想完成的所有事情。
在日本，我竟然每周都要向我的導(dǎo)師匯報(bào)科研情況，而且他們沒(méi)有告訴我匯報(bào)什么東西。
所以，當(dāng)我提出我的研究問(wèn)題和研究設(shè)計(jì)時(shí)，我僅僅簡(jiǎn)短地匯報(bào)了任何我想到的新想法或?qū)嶒?yàn)計(jì)劃。
但看到我的實(shí)驗(yàn)室伙伴們所報(bào)告的進(jìn)展，我很快感到了壓力，我意識(shí)到自己需要和他們交流一些更實(shí)質(zhì)性的東西。這促使我更快地投入到實(shí)驗(yàn)工作中。
我開(kāi)始每周做實(shí)驗(yàn)，通常是在每周發(fā)郵件前的兩三天瘋狂地把它們聯(lián)系在一起。實(shí)驗(yàn)成功了，但我總覺(jué)得這是因?yàn)樾疫\(yùn)，遲早會(huì)因?yàn)榇中拇笠獗蝗税l(fā)現(xiàn)。
在一次小組會(huì)議上，我的導(dǎo)師訓(xùn)斥了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室成員，因?yàn)樗谝粋€(gè)設(shè)計(jì)有問(wèn)題的實(shí)驗(yàn)上浪費(fèi)了時(shí)間、精力和金錢。我知道，我當(dāng)時(shí)的大部分工作也都是如此。顯然，我需要改變一下了。
我意識(shí)到，在我花時(shí)間計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)，早期的報(bào)告可以作為一個(gè)框架——一個(gè)我可以建立和擴(kuò)展的框架。
在那些郵件中，我并沒(méi)有過(guò)多地提及細(xì)節(jié)，因?yàn)橄敕ê陀?jì)劃在我看來(lái)并不是什么重大的成就。但在一次又一次的實(shí)驗(yàn)中，我發(fā)現(xiàn)制定詳細(xì)的計(jì)劃的確是有價(jià)值的。
如果我再回到實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)階段，我不知道導(dǎo)師們會(huì)作何反應(yīng)，但我認(rèn)為值得一試。接下來(lái)的幾周我都在看文獻(xiàn)，思考項(xiàng)目的大目標(biāo)。
當(dāng)我第一次寫(xiě)郵件更新時(shí)，我很緊張，因?yàn)槲伊谐隽俗x過(guò)的所有論文和探索過(guò)的想法，但缺乏具體的數(shù)據(jù)。讓我感到寬慰的是，導(dǎo)師們沒(méi)有反對(duì)。
在一份報(bào)告中，我梳理了一些論文，希望可以找出一個(gè)實(shí)驗(yàn)步驟的正確方法。在報(bào)告完成后，我的一位指導(dǎo)老師向另一位具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的教授尋求建議。這幫助我更快地對(duì)我的方法做出最終決定。
擴(kuò)展性思維讓我更有成效，并且能讓我更深入的探索課題。我的研究變得更有效率，我遇到的死胡同也更少了。
我還意識(shí)到，在每周的更新中寫(xiě)下詳細(xì)的想法和計(jì)劃，為自己提供了一個(gè)表達(dá)這些想法和計(jì)劃的寶貴機(jī)會(huì)，這幫助我更自信地接觸我的導(dǎo)師，并進(jìn)行更有成效的討論。
隨著時(shí)間的推移，我不再把更新周報(bào)看作是一種負(fù)擔(dān)，而是把它們看作是一種工具——逐步建立我的研究故事的章節(jié)，并在這個(gè)過(guò)程中從導(dǎo)師那里獲得建設(shè)性的反饋。
在博士實(shí)驗(yàn)室工作的最后一天中，我做了一件在最初6個(gè)月里從來(lái)沒(méi)有想過(guò)的事：我感謝導(dǎo)師們要求每周匯報(bào)實(shí)驗(yàn)進(jìn)展的傳統(tǒng)。它幫助我收集了一些“小石頭”，我最終用它們來(lái)建造通向我博士學(xué)位的臺(tái)階。
https://www.science.org/content/article/my-ph-d-advisers-expected-weekly-progress-reports-i-m-glad-they-did
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