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被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊和使用?意義何在?

(來源:專注母語潤色的“國際科學編輯”)

越來越多的科研人員使用ORCID來確保他們發表的論文與他們的名字有唯一的關聯。而在學術界,為了更好地對作者身份進行識別,給予科研人員第二張「身份證」,即?ORCID,是迫切需要的。

對中國學者來說,由于投到國際期刊時需要使用漢語拼音,導致大量姓名被張冠李戴或冒名頂替。而ORCID的出現則解決可科學家姓名的歧義問題。

此外,現在有很多期刊投稿系統,并且作者有多個郵箱,如果不用一個唯一的ID來標示,就很容易出現“冒領”成果的現象。研究人員可以通過ORCID官網非常輕松且免費地注冊自己的ORCID iD,接著,他們就可以將自己的出版物信息和同行評審活動等添加進去構建自己的個人資料頁面。

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什么是OCRID?
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ORCID的全稱是Open Researcher and Contributor ID(開放學者身份標識,www.orcid.org ),是一家開放的國際性非贏利組織,成立于2010年,旨在為包括研究人員、研究組織、研究資助者和出版商在內的一系列利益相關者提供服務。

全球科研人員注冊的ORCID iD號數量已達5百多萬,超過9000多種期刊在投審稿階段收集作者的ORCID iD號,并添加到論文的元數據中。包括Wiley、Springer Nature、AAAS/Science、IEEE、英國皇家化學學會(RSC)、美國化學學會(ACS)、等出版集團和協會紛紛簽署ORCID公開信,支持ORCID的發展與應用,并出臺相應的政策要求作者向旗下期刊投稿時需提供其ORCID iD號。更有800多家大學、科研基金、政府機構、出版社等加入ORCID機構會員,通過ORCID機構會員API連接科研管理系統、基金管理系統、機構知識庫、投審稿系統、數據平臺等,實現相關數據的自動推送與無縫連接。

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ORCID的工作機制

個人注冊ORCID iD號的過程很簡單方便,并且免費。ORCID以人為中心,為全球每位科研人員分配一個終生有效的唯一身份標識碼。并以此為基礎,把科研人員所有相關的科研活動與成果都精確地匹配并連接起來,從而成為一種信息樞紐和底層連通機制,促進相關的信息在不同系統間的流動。

被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊和使用?意義何在?

每一位科研人員ORCID記錄中可以關聯的信息包括教育經歷、工作經歷、發表論文、學協會會員、榮譽與獎勵、大會報告、審稿貢獻、科研基金等。這些信息除了可由ORCID iD號所有者(科研人員)自已更新外,還可由經授權的相應機構直接進行更新,這樣既可以減輕科研人員管理這些信息的負擔,又具有機構認證的作用,增強相應信息的可信度。

ORCID的工作流程通常包括三個主要步驟:

驗證(Authenticate):科研人員在向相應機構(如期刊出版社)提供自己的ORCID iD時,需要通過用自己ORCID賬號密碼登錄的方式確認該iD確實為賬號所有者(科研人員)所有,而不能通過將ORCID iD用直接拷貝粘貼提供給對方。

連接(Connect):機構后臺再通過相應的機制,將科研人員身份、科研人員的ORCID iD和科研人員的成果或活動連接起來。如期刊可以將科研人員的論文作者身份(姓名、單位等),作者ORCID iD號和論文的DOI號(論文的唯一標識碼)精確地匹配起來。

同步(Synchronize):?相應的機構在取得ORCID iD所有者許可后,可直接將論文、基金等信息直接更新到科研人員的ORCID記錄中,既減輕科研人員管理這些信息的負擔,又可為相應的記錄進行認證,增強可信度。然后這些信息又可以推動到其他機構的系統中,從而實現相關信息的自動流動,提高信息管理的效率,同時還能保證信息的精確匹配和及時性。

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為什么要使用ORCID iD?

1、通過ORCID iD,您會獲得你全部論文的信用保障。在您的職業生涯中,您可能會更換姓名(譬如跟隨配偶姓氏)、單位、國際或者研究領域,但無論您身處何方,ORCID iD都會將您同您的研究工作緊密聯系在一起。

2、儲存您當前的email地址。即使您換了工作,更改了郵箱,ORCID iD也確保能夠聯系到您。如果您是論文的通信作者,這項功能就顯得尤其重要。

3、縮短論文投稿和基金申請時間。ORCID的應用越來越普及,已經被PLOS、Nature、Elsevier等眾多大出版社和Welltrust、NIH等基金資助機構所采納。在論文投稿和基金申請時,這些機構僅僅需要您提供ORCID id號即可,將您從反復填寫地址、工作經歷、發表論文、合作方姓名和機構等事務中解放出來,極大縮短時間。

4、同行評議確認。目前,一些出版社和基金資助機構承認基于ORCID iD號記錄的同行評議工作,包括期刊論文評閱、會議論文集評審、發表后評議、基金項目評審和第三方學術評價等。

5、自動更新。您可以使用自動更新功能將您的ORCID資料同基金申請、論文投稿、科研信息管理系統等不同系統關聯。譬如,在您發表一篇論文后,CrossRef將自動更新您的ORCID信息。

6、您可以控制您ORCID資料中顯示的信息。您可以通過“隱私設置”功能,選擇“對所有人開放”、“對信任的人開放”和“僅對您自己開放”,從而控制您ORCID資料中公開顯示的信息。

7、ORCID是一個開源的、非營利性的機構。如果您擁有ORCID號,您可以在反饋論壇版塊中自由討論任一問題,亦可以為促進ORCID發展提供各種好的建議。

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ORCID iD號有風險嗎?

一些學者擔心,掠奪性期刊正在試圖獲取ORCID iD號來作為其合法性的證據。事實上,ORCID公司已經意識到這個問題,并通過刪除賬戶等措施解決這一問題。此外,該問題亦不會影響學者個人。

如何獲得ORCID iD號?

非常簡單和輕松,只要花30秒在https://orcid.org/register網站輸入您的姓名和電子郵件地址,即可完成注冊。注冊成功后,您就可以獲得ORCID iD號,伴隨您終身的學術身份證。

被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊和使用?意義何在?

注意此處,有個說明,即關于注冊資料(作品,背景,資金,等等)的默認隱私情況的標注,此處需要設定誰可以看到我提交的資料:每個人/可信任的合作者/只有自己,注冊人可以根據自己的需要進行選擇。

被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊和使用?意義何在?

將成果添加進ORCID

1、登錄您的ORCID賬戶。進入“我的ORCID記錄”?

2、點擊“添加成果”。

3、選擇以下3個選項中任何一個選項:?

被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊和使用?意義何在?

導入成果,關聯ORCID。幾個ORCID成員建立了搜索和鏈接的工具,允許你從其他數據庫導入出版物和其他作品的信息到ORCID記錄,鏈接操作可以從ORCID 的網站開始,也可以從其他相應的數據庫網站開始。

ORCID的其他受益群體

除了科研工作者和科技期刊,基金資助者以及科研、人事等部門利用ORCID進行學術產出的統計、分析、評價和管理,也會受益。

(1) 資金資助者利用ORCID系統,可以準確、系統地查詢到基金申請人的基本情況,所發表的論文及著作,以及以前申請的基金項目,這些所有的科研產出對次基金的申請是否有利,是否存在學術不端行為,便于基金資助者快速準確地篩選申請人。

(2) 科研機構利用 ORCID 對本單位的科研成果進行系統的追蹤、管理、出版、傳播,實現對論文、研究計劃、著作、實驗資料等的多角度、立體化管理;串聯科研信息,提升科研產出、科研成果的能見度,營造良好的學術聲譽及學術影響力。

(3)?人事部門利用 ORCID 可以形成所在單位的科研人員學術簡歷,并運用于科研力量宣傳、科研教學評估等多種情況。形成不同群體的科研分析與評估報告,為所在單位的科研戰略制定、部署提供相關的信息。

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被科研人員忽略的ORCID —— 如何注冊和使用?意義何在?

ISE視點:

ORCID始于湯森路透和自然出版集團等單位于2009年共同發起的項目,其意義同科學文獻領域的DOI(數字對象標識符)是一樣的,DOI為科技文獻的身份證,一文一證;ORCID為科研人員的學術身份證,一人一證。一旦擁有了ORCID號,無論身處何地、更換了什么工作、更改了郵箱,都可以被追蹤到。目前,ORCID尚處于起步階段,以為得到應有的重視。可以說,ORCID的出現可以極大避免學術不端行為的發生。由于ORCID注冊簡單、不需要任何費用且具有眾多好處,建議廣大中國科學家盡早注冊、申請個人的ORCID號。

參考文獻

1. https://www.ssap.com.cn/c/2018-04-24/1067678.shtml

2.?Impact Story Team (2014)Ten things you need to know about ORCID right now.?Available at: http://blog.impactstory.org/ten-things-you-need-to-know-about-orcid-right-now/?[Accessed 22 April, 2016

3. Alice Meadows (2016) Eight reasons you should get—and use—an ORCID iD.?Available at: https://genestogenomes.org/eight-reasons-you-should-get-and-use-an-orcid-id/?[Accessed 22 April, 2016]

4. Alice Meadows (2015) ORCID Peer Review – earlyadopters.?

Available at: ?https://orcid.org/blog/2015/07/31/orcids-early-adopter-peer-review-program-progress-report-0?[Accessed 22 April, 2016]

5.?Scholarly Open-Access Publishers (2015) Concerns about Dirty Data in the ORCID Database.?

Available at: https://scholarlyoa.com/2015/10/29/concerns-about-dirty-data-in-the-orcid-database/?[Accessed 22 April, 2016]

6 https://orcid.org

7.http://www.editorhome.cn/reading/19184/a75e81ff-9d5a-43fe-b1a8-5b6ebf05d05f.aspx

8.https://mp.weixin.qq.com/s?src=11×tamp=1563359150&ver=1734&signature=GFbvIjnNyGReyggXyk4iiRs0yYbGT3G2Roe7xwTsrcFAZhRHaZ1Z1-oSeOTZtg*VujG6mHeAgt0c2HnUoWqDE9or3gr4Vpr2oCOkJV2widsD6R2Hm31q5BrYek8u17fB&new=1

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