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【制圖干貨】Execl圖表需要這樣導出高清圖片!

來源:EasyCharts,轉載已獲得授權。

不少同學使用Excel繪制圖表后,以截圖的方式生成圖片粘貼到文章中,這種圖片往往都不怎么清晰,那么,如何導出高清的圖表圖片呢?以下提供兩個主要的思路和方法。

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一、先導出矢量圖,后用AI導出位圖

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(1)導出矢量圖

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兩種Excel圖表導出矢量圖的方法:

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  • 將圖表復制到一個空工作表中,文件→另存為→PDF(*.pdf)。(或者用虛擬打印機打印為PDF)

  • 復制Excel圖表→打開一個空PPT→開始→粘貼→選擇性粘貼—圖片(增強型圖元文件)或者windows圖元文件→選中粘貼好的圖片右擊→“另存為圖片”→選擇保存類型為emf或wmf。

(2)AI(Adobe illustrator )導出位圖

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  • 將之前導出的矢量圖用AI軟件打開,按以下順序操作導出位圖:文件→導出→選擇“保存類型”(本文最后提供的范例為PNG格式)后點擊“導出”→在彈出的對話框中設置分辨率(默認有72ppi、150ppi和300ppi,自定義)等參數,一般選300ppi,可根據個人需要自定義分辨率。

  • 如果需要對矢量圖進行修改,一般使用直接選擇工具(A)選中圖表元素即可進行修改,但有時需要先取消編組(Ctrl+Shift+G)或者釋放剪切蒙版(Ctrl+AIt+7)再使用直接選擇工具或者選擇工具。若需要其他AI使用技巧,請自行搜索相關教程。

二、Excel插件–XL Toolbox

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訪問官網:https://www.xltoolbox.net/下載插件,不定期更新,這里不提供安裝包。

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XL Toolbox有一些不錯的功能,在這里只介紹Excel圖表導出圖片的功能。

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【制圖干貨】Execl圖表需要這樣導出高清圖片!

上圖為該插件在Excel中的導入導出功能區,其中Export selection和Batch Export均有導出圖片的功能,這里以Export selection進行說明。

  • 點擊“Export selection”右側的倒三角后,點擊“Export with settings”;

  • 彈出“Single graphic export”對話框,可以看到默認參數(下圖)

【制圖干貨】Execl圖表需要這樣導出高清圖片!

  • 根據需要可以對“Preset”和“Output”進行參數修改:

  • 修改“Preset”參數需點擊“Edit”進入“Edit export preset”對話框(下圖),可以在“Details”中對默認的參數“Png,400dpi,RGB,Transparent canvas”直接進行修改,也可以點擊“Add”按鈕新建,然后在“Details”中修改,一般分辨率設置為300dpi就行了。“Details”中需要設置的主要參數是“名稱Name”、“文件類型File type”、“分辨率Resolution”、“色彩空間Color space”、“透明度Transparency”(由上到下)。這里提醒一下:在“File type”中有個選項是EMF,即可以導出EMF矢量圖。

  • “Output”參數可在“Single graphic export”對話框下半部分修改,可以設置寬度、高度和單位,底部還會提示生成的圖片文件大小。

【制圖干貨】Execl圖表需要這樣導出高清圖片!

  • 參數設置完畢,點擊“Export”,命名后保存即可。

注意:XL Toolbox插件在Excel非正常關閉情況下可能發生異常,有時需要重新加載!

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PS:以上所有Excel圖表導出圖片的操作均基于Excel 2016,Excel 2007-2013版本大同小異,請自行測試。

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你可能會說:看完這篇文章我都沒看到標題中提到的“高清”兩字,不會是標題黨吧?

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其實就是“分辨率”的控制啦~分辨率設置高點就高清啦!當然,分別率也不是越高越好,還得考慮圖片大小等問題。

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最后,無論是用Excel還是其他軟件繪制圖表,都建議大家保存一份圖表的矢量圖,這樣可以隨時根據需要在矢量圖上修改圖表元素和導出不同分辨率的圖片。

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